2. Zpřístupnění článků v Digitální knihovně AV ČR
V Digitální knihovně AV ČR jsou články zpřístupňovány jednak prostřednictvím metadatových záznamů bez plných textů, jednak prostřednictvím plných textů se záznamy. Záznamy ze systému Aleph jsou přístupné přes online katalog, záznamy z Orbeonu nejsou přístupné. Plné texty jsou přístupné přes systémy EPrints a Kramerius.
Plné texty jsou zpřístupněné na základě licenčních smluv s vydavateli časopisů. Ve smlouvě mohou být nastavené různé podmínky přístupnosti pro veřejnost. Může se jednat o:
- volně přístupné články (určené pro studijní a badatelské účely),
- články přístupné od určitého data,
- články přístupné po uplynutí určitého embarga (např. dva, tři, pět let),
- články přístupné v budově vydavatele nebo některých ústavů,
- články přístupné v budovách Akademie věd ČR.
Tyto smlouvy jsou uzavřené s ústavy AV ČR, které jsou vydavateli akademických časopisů, a dále také se třemi vydavateli mimo Akademii věd. Proto jsou v systémech Orbeon a EPrints zpracovány i externí časopisy.
K 1. čtvrtletí roku 2014 byly smlouvy o zpřístupnění dat uzavřené pro 41 titulů periodik, z nich je 33 akademických, pět původně akademických, avšak změnily vydavatele, a čtyři mají externí vydavatele. Tituly, pro které jsou uzavřené licenční smlouvy, shrnuje tabulka 1.
Tabulka 1: Přehled titulů s uzavřenou licenční smlouvou
| Název | ISSN | Rok uzavření | Vydavatel |
| Acta onomastica | 1211-4413 | 2009 | ústav AV ČR |
| Acta Technica | 0001-7043 | 2010 | ústav AV ČR |
| Acta Universitatis Carolinae. Oeconomica | 1802-4696 | 2009 | externí subjekt |
| Archeologické rozhledy | 0323-1267 | 2011 | ústav AV ČR |
| Archiv orientální | 0044-8699 | 2009 | ústav AV ČR |
| Collection of Czechoslovak Chemical Communications | 0010-0765 | 2007 | změna vydavatele |
| Časopis pro moderní filologii | 0862-8459 | 2009 | změna vydavatele |
| Časopis zdravotnického práva a bioetiky | 1804-8137 | 2011 | ústav AV ČR |
| Česká literatura | 0009-0468 | 2010 | ústav AV ČR |
| Československá psychologie | 0009-062X | 2011 | ústav AV ČR |
| Český časopis historický | 0862-6111 | 2012 | ústav AV ČR |
| Český lid | 0009-0794 | 2008 | ústav AV ČR |
| Data a výzkum – SDA Info | 1802-8152 | 2008 | ústav AV ČR |
| Dějiny – teorie – kritika | 1214-7249 | 2008 | změna vydavatele |
| Engineering Mechanics | 1802-1484 | 2010 | ústav AV ČR |
| Estetika | 0014-1291 | 2009 | změna vydavatele |
| European Journal of Entomology | 1210-5759 | 2011 | ústav AV ČR |
| Filosofický časopis | 0015-1831 | 2011 | ústav AV ČR |
| Folia Historica Bohemica | 0231-7494 | 2012 | ústav AV ČR |
| Folia Zoologica | 0139-7893 | 2012 | ústav AV ČR |
| Gender, rovné příležitosti, výzkum | 1213-0028 | 2008 | ústav AV ČR |
| Historica | 1803-7550 | 2009/2010 | externí subjekt |
| Historická geografie | 0323-0988 | 2012 | ústav AV ČR |
| Hospodářské dějiny | 0231-7540 | 2012 | ústav AV ČR |
| Hudební věda | 0018-7003 | 2009 | ústav AV ČR |
| Journal of Hydrology and Hydromechanics | 0042-790X | 2009 | externí subjekt |
| Linguistica Pragensia | 0862-8432 | 2009 | změna vydavatele |
| Mediaevalia Historica Bohemica | 0862-979X | 2011 | ústav AV ČR |
| Moderní dějiny | 1210-6860 | 2012 | ústav AV ČR |
| Naše řeč | 0027-8203 | 2009 | ústav AV ČR |
| Naše společnost | 1214-438X | 2008 | ústav AV ČR |
| Právník | 0231-6625 | 2012 | ústav AV ČR |
| Preslia | 0032-7786 | 2012 | ústav AV ČR |
| Slovanský přehled | 0037-6922 | 2012 | ústav AV ČR |
| Slovo a slovesnost | 0037-7031 | 2009 | ústav AV ČR |
| Sociologický časopis | 0038-0288 | 2008 | ústav AV ČR |
| Soudobé dějiny | 1210-7050 | 2011 | ústav AV ČR |
| Studie o rukopisech | 0585-5691 | 2008 | ústav AV ČR |
| Theatralia | 1803-845X | 2013 | externí subjekt |
| Umění | 0049-5123 | 2009 | ústav AV ČR |
| Živa | 0044-4812 | 2010 | ústav AV ČR |
Všechny články z akademických časopisů jsou navíc zpřístupněné ve studovně KNAV na základě takzvané knihovní licence (§ 37 autorského zákona):
„Do práva autorského nezasahuje knihovna, (…) zpřístupňuje-li dílo, včetně zhotovení jeho rozmnoženiny nezbytné pro takové zpřístupnění, které je součástí jeho sbírek a jehož užití není předmětem prodejních nebo licenčních podmínek (…) jednotlivcům ze strany veřejnosti prostřednictvím k tomu určených technických zařízení umístěných v jeho objektech, a to výhradně pro účely výzkumu nebo soukromého studia takových osob, a zamezí-li takovým osobám zhotovit rozmnoženinu díla.“
Vzhledem k tomu, že všechny akademické časopisy získává KNAV do fondu díky internímu povinnému výtisku v rámci AV ČR, je možné tento paragraf vztáhnout na všechny akademické časopisy zařazené do digitální knihovny. Interní povinný výtisk zavedli svým dopisem z roku 2008 tehdejší členové akademické rady prof. Ing. Petr Ráb, DrSc. a PhDr. Martin Steiner.
Zpřístupnění je zajištěno prostřednictvím terminálů ve studovně KNAV, které nejsou připojeny na internet a na kterých nelze vytvářet elektronické kopie zpřístupněného obsahu.