Registraci i její prodloužení v Knihovně AV ČR je nyní možné vyřídit pohodlně online prostřednictvím BankID. Tento bezpečný způsob ověřování totožnosti výrazně zjednodušuje celý proces a šetří čas uživatelů, kteří již nemusí dokládat osobní údaje jiným způsobem. Text Pavlíny Koulové z Oddělení výpůjčních a referenčních služeb přehledně vysvětluje, jak registrace přes BankID funguje a v jakých případech ji lze využít.
V současné době lze prostřednictvím tohoto způsobu ověření zvolit několik typů registrace – běžnou roční, zlevněnou roční pro osoby starší 70 let nebo bezplatnou tříletou registraci pro pracovníky Akademie věd ČR. Do budoucna se počítá také s rozšířením nabídky o půlroční variantu.
Pro koho je registrace přes BankID vhodná?
Bankovní identitu mohou používat osoby, které mají platný doklad totožnosti vydaný českým státem a aktivní elektronické bankovnictví. Netýká se tedy pouze českých občanů, ale také osob jiné státní příslušnosti, které mají v ČR vedený bankovní účet a totožnost ověřenou platným pobytovým dokladem, například povolením k pobytu.
Pro přístup k elektronickým informačním zdrojům (EIZ) bylo dosud možné využít korespondenční registraci, která však vyžadovala osobní návštěvu Czech POINTu kvůli ověření vytištěného formuláře a jeho následné doručení knihovně. Registrace prostřednictvím bankovní identity tento postup výrazně zjednodušuje a čtenářům šetří nejen cestu na úřad, ale i administrativní náklady.
Při registraci přes bankovní identitu čtenář nezískává pouze přístup k EIZ, ale registraci typu Komplet, která u absenčních dokumentů umožňuje i výpůjčky domů. Přístupové údaje do čtenářského konta získá uživatel ihned a není třeba čekat do začátku otevíracích hodin knihovny. Registrace je tedy ideální pro osoby, které plánují návštěvu knihovny předem. Mohou si projít katalog z pohodlí domova, objednat dokumenty z depozitáře a buď online během registrace, anebo osobně při první návštěvě spárovat čipovou kartu pro vstup do studovny.
Pomocí BankID je možné také snadno obnovit stávající registrace před koncem jejich platnosti. Systém na základě předaných osobních údajů automaticky rozpozná již existující registraci a obnoví ji od následujícího dne po jejím vypršení. Pokud se například kvůli končící platnosti neprodloužila výpůjční lhůta, lze registraci během několika minut obnovit online, následně prodloužit výpůjčky ve čtenářském kontě a vyhnout se tak nutnosti osobní návštěvy knihovny.
Registrace krok za krokem
Registrovat se lze prostřednictvím speciální webové stránky. Po kliknutí na černé tlačítko „BankID / Ověřit se“ je možné z nabídky vybrat banku. Pokud má uživatel účet u více bank, zvolí jednu z nich. Seznam zapojených bank, včetně případných aktuálních výpadků, je dostupný přímo na stránkách služby.
Po výběru je uživatel přesměrován na stránky své banky, kde se přihlásí pomocí běžných údajů do elektronického bankovnictví. Následně se zobrazí souhlas s předáním osobních údajů (evidovaných bankou) knihovně.
Po návratu na stránky knihovny se zobrazí rozhraní připomínající registrační formulář, který se vyplňuje i při osobní nebo korespondenční registraci. Základní osobní údaje jsou převzaty od banky, kontaktní údaje je však možné upravit nebo vymazat. Tyto kontaktní údaje lze kdykoli změnit po přihlášení do čtenářského konta.
Po kliknutí na tlačítko „Nastavit heslo a uhradit poplatek“ nebo „Odeslat a zaplatit“ dojde k automatickému přesměrování na platební bránu.
Součástí formuláře je rovněž prohlášení pro zaměstnance AV ČR, kteří mají nárok na bezplatnou registraci (viz níže).
Informace pro pracovníky AV ČR
Zaměstnanci AV ČR mají možnost opakované registrace na tři roky bez registračního poplatku. Pro získání tohoto typu registrace je nutné ve formuláři zaškrtnout políčko „Jsem pracovník AV ČR“. Nejsnazším způsobem, jak tuto skutečnost doložit, je uvedení e-mailové adresy s doménou pracoviště AV ČR v kontaktních údajích. Další možností je například nahrání fotografie služebního průkazu nebo jiného potvrzení.
Zaškrtnutí políčka „Jsem pracovník AV ČR“ je nezbytné, aby nedošlo k automatickému vygenerování registračního poplatku. V případě nejasností ohledně nároku na tento typ registrace nebo způsobu jeho doložení je možné obrátit se na informační služby nebo Oddělení výpůjčních a referenčních služeb. Pracovníci AV ČR nejsou po založení ani obnovení registrace přesměrováni na platební bránu.
Možnosti přidání čtenářského průkazu
Pro vstup do studovny je nutné mít ke čtenářskému kontu spárovanou čipovou kartu. Podle knihovního řádu by mělo jít o kartu se jménem držitele, fotografií a funkčním RFID čipem. Výjimku představují platební karty, na nichž fotografie není. Mezi další běžně používané karty patří studentské, zaměstnanecké nebo karty na hromadnou dopravu. Ve studovně je rovněž možné zakoupit kartu KNAV.
V případě, že byla v minulosti s kontem již nějaká karta uživatele spárována, nedojde obnovou registrace prostřednictvím BankID k jejímu přepsání.
Novou kartu je možné přidat během registrace prostřednictvím BankID, pokud má uživatel k dispozici telefon s technologií NFC a nainstalovanou vhodnou aplikaci, například MIFARE Classic Tool (Android) nebo NFC Tools (iOS). Pomocí aplikace lze načíst kód RFID čipu v kartě a následně jej zadat do políčka „Hodnota identifikátoru“ v části „Čtenářský průkaz“. Při osobní návštěvě mohou kartu spárovat také knihovníci ve studovně; je však nutné předložit platný doklad totožnosti. První spárování vlastní čipové karty je zdarma.
V případě zájmu pouze o elektronické informační zdroje není čtenářský průkaz nutný. Pokud se uživatel rozhodne využívat také studovnu, lze průkaz spárovat i dodatečně.