V březnu 2025 byla spuštěna nová verze platformy AS Journals, která od roku 2018 slouží pro prezentaci a zpřístupnění odborných periodik vydávaných v působnosti Akademie věd ČR v režimu Open Access. Aktuálně je na této platformě provozováno 19 samostatných webových stránek pro jednotlivá odborná periodika pokrývající zejména historické, filologické a společenské vědy.
Vstupní portál – rozcestník časopisů
Platforma AS Journals se skládá ze dvou částí. První částí je vstupní portál, který slouží především jako rozcestník zapojených časopisů. Dominantním prvkem vstupního portálu jsou karty jednotlivých časopisů, na kterých je možné najít základní informace jako název titulu, vydavatele, oblast, ISSN, klíčová slova, kontakt na redakci a po rozbalení šipky po pravé straně také anotace. Některé z těchto údajů (oblast, vydavatel, klíčová slova) jsou zároveň využity jako fasety, pomocí kterých lze zapojené časopisy filtrovat. Na každé kartě se po levé straně také nachází tlačítko „Vstup na web”, které uživatele přesměruje přímo na stránku časopisu.
V uplynulém roce prošla platforma AS Journals významným rozvojem. Ve spolupráci s redakcemi zapojených časopisů byl sestaven seznam funkcionalit, které fungování platformy významně vylepšují. Zároveň byla provedena aktualizace použitých technologických komponent a platforma prošla také redesignem, při kterém bylo lehce upraveno rozložení jednotlivých součástí webu, změněn používaný font, upraveny barevné kontrasty, změněno zarovnání některých elementů a pozornost byla věnována také optimalizaci rozhraní pro mobilní zařízení. Na vstupním portálu došlo také k rozšíření funkce faset, které nově umožňují vyhledávat mezi více klíčovými slovy, jeden časopis může být zařazen do více oblastí a délka anotace již není striktně omezena.
Webové stránky zapojených časopisů
Pro každý zapojený časopis je na platformě vytvořena vlastní webová stránka, která může sloužit jako hlavní sídlo časopisu. Pro weby je použita jednotná šablona, díky které se uživatelé snadno orientují na stránkách různých časopisů. Redakce si ale samy mohou do určité míry upravit grafický vzhled webu, položky v menu nebo způsob zobrazování jednotlivých článků. Hlavním odlišovacím znakem jednotlivých webů je jejich primární barva, kterou si redakce sama zvolí a která je používána napříč celým rozhraním časopisu. Nově je navíc možné provozovat web časopisu v libovolných jazykových mutacích.
Samotná webová stránka časopisu se skládá z menu a jeho jednotlivých rubrik a podrubrik. Jejich názvy, pořadí nebo texty lze upravovat v administraci, stejně jako text domovské stránky a patičky. Přístup do administrace webu získávají přímo redakce časopisů a mohou tedy velmi jednoduše a kdykoliv vkládat na web informace o časopisu, složení redakce, pokyny pro autory a další informace. K administraci je dostupný také uživatelský návod, který je průběžně aktualizován.
Nejdůležitější částí webové stránky je Archiv. Zde je hierarchicky vypsán přehled vydaných ročníků, čísel a následně samotných článků, které dané číslo obsahuje. Pro lepší orientaci je dostupná drobečková navigace. Archiv funguje díky úzkému napojení platformy AS Journals na Digitální knihovnu AV ČR. Všechny údaje o článcích a zejména jejich plné texty se do platformy přenáší přímo z digitální knihovny. V prostředí AS Journals jsou zpřístupňovány pouze články ve formátu PDF, na naskenované starší ročníky se případně odkazuje do digitální knihovny. Kromě Archivu je možné k jednotlivým článkům přistupovat také pomocí Vyhledávání. Vyhledávat lze v plných textech článků nebo pomocí rejstříků autorů, rubrik nebo klíčových slov.
Po kliknutí na vybraný článek se čtenář dostane přímo do prohlížečky PDF, nebo na obrazovku Detail, kde jsou přehledně vypsány podrobné informace o článku včetně vygenerované citace v normě ISO 690. Mezi těmito dvěma pohledy si může uživatel snadno přepínat, redakce si v administraci může nastavit, který z pohledů se má zobrazovat při prvotním přístupu k článku. Podrobné informace o článku jsou zároveň využívány pro lepší indexaci Googlem a některé z těchto informací jsou také dynamicky zapisovány do zdrojového kódu webové stránky pomocí meta značek tak, aby byly dobře nalezitelné pro Google Scholar. Nově je také po domluvě možné přidávat k článkům seznam použité literatury.
Zapojování dalších časopisů
Za správu webového rozhraní odpovídá Oddělení pro digitální knihovnu Knihovny AV ČR, v. v. i. Pro zapojení časopisu do platformy je nutné uzavřít smlouvu o zpřístupňování dat, která zajistí jednak zpřístupnění časopisu v Digitální knihovně AV ČR a zároveň stanoví podmínky a pravidla vytvoření webové stránky časopisu. Po podpisu smlouvy následuje komunikace s redakcí, která spočívá především v doplnění některých základních údajů o časopisu. Vytvoření webu podle dodaných údajů a indexace článků do rozhraní je poté nejprve vyzkoušena na testovacím prostředí a následně je založen již veřejný web, ke kterému dostávají redakce obratem přístup.
Pro ústavy AV ČR je zapojení do AS Journals zdarma. Pro odborné časopisy vydávané mimo působnost AV ČR není zapojení v tuto chvíli možné, systém je ovšem vyvíjen jako open-source a je tak možné platformu provozovat na vlastní infrastruktuře. V případě jakýchkoliv dotazů je možné se obrátit na e-mail dlib@lib.cas.cz.