V průběhu srpna, kdy byla knihovna veřejnosti uzavřena, bylo pracovní náplní pro knihovníky z Oddělení výpůjčních a referenčních služeb především zorganizování a uskutečnění změny řazení v oborovém fondu. Stěhování oborového fondu obnášelo nejen fyzický přesun knih, ale také jejich kontrolu a vytvoření nové sekce novinek ve volném výběru. Dále se během srpna uskutečnil úklid prostorů studovny, výpůjčního pultu a odpočinkové místnosti.
Pořadí oborů ve volném výběru (jedná se o signatury 01–24) je nyní v opačném směru, než bylo doposud. Uživatelé knihovny tedy naleznou signaturu 01 v místech, kde dříve bývala signatura 12.
Oborový fond nyní začíná výběrem časopisů, který se nachází po pravé straně v mezipatře. Na časopisy navazuje signatura 01 a další pokračují směrem doleva, v mezipatře řada končí signaturou 08. Pod schody poté navazuje signatura 09 a směrem doprava k druhému schodišti pokračují signatury až k číslu 24. Pod číslem 25 je ve volném výběru možné nalézt fond beletrie, jehož umístění se během srpnového uzavření nezměnilo – beletrie se stále nachází v zadní části studovny za karyatidami.
V rámci přesunu oborového fondu bylo potřeba provést i kontrolu knih, např. stavu jejich obálek, a ty poškozené následně odeslat na opravu. U všech přesunutých knih byly také zkontrolovány boční štítky s uvedenou signaturou a chybějící byly doplněny.
Nově jsou vystaveny všechny časopisy
Výraznými změnami prošel i výběr časopisů, který se nově nachází v mezipatře před signaturou 01. Nyní mohou uživatelé ve studovně nalézt všechny časopisy, které knihovna odebírá v tištěné podobě. Výběr také nabízí přehlednější řazení; počet časopisů ve studovně byl zredukován v počtu (na čísla vydaná za poslední tři roky) a výběr je nyní seřazen pouze podle jedné abecedy. Dříve byly časopisy rozděleny na dvě části, dle faktoru, jestli je vydává Akademie věd, nebo ne, a výběr byl tak řazen ve dvou abecedách. Nyní jsou všechny vystavené časopisy na jednom místě a ta periodika, která vydává Akademie věd, jsou označena jejím logem.
U každého oboru propagujeme novinky
Zavedení sekce “novinky v oboru” je asi nejvýraznější změnou, která se během srpnového uzavření odehrála. Vystavení nových přírůstků ve fondu se dočkal jak oborový fond, tak i výběr časopisů – regál s novinkami časopisů mohou uživatelé najít u výběru časopisů v mezipatře. Jelikož bylo potřeba pro novinky v oborovém fondu vytvořit místo, knihovníci během srpnového stěhování procházeli jednotlivé obory a vyřazovali některé tituly na základě jejich aktuálnosti a půjčovanosti. Vyřazené knihy byly poté přesunuty do externího skladu v Jenštejně. “Novinky v oboru” je teď možné nalézt na konci každého oboru. Jedná se o sekci, která je označena modrým štítkem, a jsou zde vystavené dokumenty, které do knihovního fondu přibyly v uplynulém roce.
Dokument, který je novinkou, lze rozpoznat podle modrého puntíku na hřbetu a označení “novinky v oboru” v poznámce v knihovním katalogu. Na jeho hřbetu je také umístěna halová signatura.
Stavění oborového fondu je inspirováno konspekty 24 kategorií, pro určení oboru ke konkrétní novince knihovníci používají jednoduchou aplikaci, která na základě konspektu uvedeného v systému Aleph halovou signaturu vytvoří.
Motivací pro vznik kategorie novinek v oboru je zvýšení půjčovanosti a prezentace nově nakoupených knih ve fondu knihovny. Novinky budou ve volném výběru vystavené rok a poté buď zůstanou ve studovně natrvalo, nebo budou přesunuty do skladu, a to na základě jejich půjčovanosti. O půjčovanosti knih z volného výběru je po celý rok vedena statistika. Cílem je umisťovat do volného výběru ty knihy, jež jsou mezi uživateli nejžádanější.
Knihovníci doporučují a Výběr z klasiků
Uživatelé knihovny mohou ve studovně najít vystavené nejen novinky jednotlivých oborů, ale již od září roku 2023 naše oddělení měsíčně připravuje výběr knih pod názvem “Knihovníci doporučují”. Každý měsíc se věnuje konkrétnímu tématu a u východu ze studovny jsou k vypůjčení připravené tituly, které se vybraného tématu týkají.
Zatím bylo připraveno 21 tematických kolekcí, z nichž nejúspěšnější bylo téma “Seberozvoj”, kdy byly vypůjčeny všechny připravené knihy, tj. 32 titulů. Druhým nejúspěšnějším tématem byl “Spánek” s 20 vypůjčenými tituly z celkových 28 připravených. Na třetím místě v půjčovanosti je tematická kolekce “Četba na podzim”, kdy bylo připravených 33 beletristických titulů a z nich se vypůjčilo 14.
Na základě zájmu uživatelů knihovny i o beletrii vznikl další projekt s názvem “Výběr z klasiků”. Ten funguje na podobném principu jako “Knihovníci doporučují”, jedná se ovšem o kolekce věnující se vybranému autorovi. Zatím proběhly kolekce věnované autorům jako Jan Skácel, Božena Benešová, Ladislav Fuks nebo Lord Byron a Virginia Woolf.
Pro “Výběr z klasiků” byl vybrán prostor v zadní části studovny, kde se nachází Fond beletrie. Každý výběr je sestaven z medailonku vybraného autora a dále z jeho knih, případně z knih, které o autorovi pojednávají či obsahují jeho dílo (biografie, eseje, sborníky apod.).
Do “Výběru z klasiků” zahrnujeme i propagaci našich e-zdrojů, které jsou prezentovány pomocí menších cedulí obsahujících název, obálku a anotaci. Uživatelé si mohou konkrétní e-zdroj jednoduše otevřít pomocí naskenování QR kódu umístěného vedle anotace.
Změny v prostorách studovny
Na podzim přichází období, které je z hlediska návštěvnosti jedno z nejvytíženějších. Během měsíců, do kterých spadá začátek semestru nebo zkoušková období na univerzitách, bývá kapacita studovny zcela vyčerpána již v dopoledních hodinách. Na tuto skutečnost reaguje zavedení počítadla obsazenosti, které se nachází jak na hlavní stránce našich webových stránek, tak přímo u vstupu do knihovny.
Uživatelé tedy mají možnost předem zjistit, zda je pro ně možné ve studovně nalézt volné místo. Je ale potřeba vždy počítat s určitou odchylkou, jelikož počítadlo odečítá všechny uživatele procházející turniketech u východu – včetně těch, kteří ze studovny odcházejí např. jen na oběd či na toaletu.
Mysleli jsme také na větší pohodlí uživatelů studovny, a tak jsme rozšířili kuchyňský kout v odpočinkové místnosti.
Další novinkou je možnost využití tabletu pro vyhledávání v katalogu a digitální knihovně. Zatím je umístěn jeden u oborového fondu, konkrétně u signatury 11. Tablet je v polici připevněný v obalu vytvořeném ve 3D tiskárně a připojený na powerbanku, zůstává tedy zapnutý a k dispozici během celé otevírací doby. Vyhledávání v katalogu a e-zdrojích na konkrétním tabletu je nastaveno tematicky dle daného oboru, u kterého se tablet nachází.
Momentálně se pracuje na rozšíření této služby a časem by měl být takový tablet umístěn u každého z oborů ve volném výběru. Záměrem je propojení elektronických informačních zdrojů s tištěnými zdroji.
Okamžité platby a nutnost přihlášení
Během léta došlo ke změnám i v elektronickém prostoru, a to konkrétně ke změnám v platební bráně. Došlo k rozšíření možností plateb pro naše uživatele – nabízíme možnosti okamžité platby QR kódem a okamžitým převodem. Tyto typy plateb je nově možné provádět okamžitě, jelikož jsou již propojené se systémem Aleph, a tudíž se okamžitě propisují do čtenářského konta.
Méně pozitivní elektronickou novinkou je nutnost přihlášení pro vyhledávání v katalogu mezi elektronickými zdroji. K tomuto opatření bylo potřeba přistoupit, jelikož katalog elektronických informačních zdrojů (EIZ) byl pod neustálým útokem botů, což vedlo k padání serveru a jeho nedostupnosti pro uživatele.
Nutnost přihlášení pro vyhledávání v EIZ znamená, že v EIZ mohou momentálně vyhledávat pouze registrovaní uživatelé. Neregistrovaní uživatelé mohou Oddělení výpůjčních a referenčních služeb kontaktovat telefonicky nebo e-mailem pro nalezení konkrétního zdroje, nebo mohou využít jiné služby pro vyhledávání dostupnosti a umístění zdrojů, např. knihovny.cz nebo Google Scholar.