Identifikátor výzkumných organizací ROR

Identifikátor výzkumných organizací ROR

 

Registr výzkumných organizací (ROR, Research Organization Registry, https://ror.org) shromažďuje jedinečné mezinárodní identifikátory výzkumných organizací ROR ID.

Registr výzkumných organizací ROR

DOI – ORCID ID – ROR ID

Persistentní identifikátory organizací jsou nezbytné pro jednoznačné určení afiliací výzkumných pracovníků v procesu publikování, vyhledávání a hodnocení vědeckých výsledků. Mezinárodních identifikátorů organizací je celá řada např. ISNI, Ringgold aj., ROR ale momentálně nabývá na významu a mohl by se stát univerzálním článkem v řetězci metadat: dílo, digitální objekt (DOI) – autor (ORCID ID) – organizace (ROR ID).

Vznik ROR

Na vývoji ROR se podílela komunita vědeckých a informačních pracovníků a organizací, které se mimo jiné zabývají persistentními identifikátory a přidělováním DOI – Crossref, DataCite, California Digital Library, Digital Science, ORCID aj. Registr ROR vznikl po dlouhých přípravách v roce 2019 a jeho jádrem se stala databáze GRID.

Jak funguje ROR

Registr provozují organizace California Digital Library, Crossref a DataCite a spravuje ho Řídící skupina, která má na starosti strategické plánování a rozhodovací činnost. Dále se na rozvoji registru podílí Poradní skupina komunity ROR, což jsou většinou zainteresovaní pracovníci z různých organizací. Financování registru je zajišťováno řídícími organizacemi, z grantů a od podporovatelů (např. Clarivate, Cambridge University Press, Dryad, nově SCOSS).

Komunikace v ROR probíhá v diskuzních skupinách různého zaměření či na online setkáních v rámci Poradní komunitní skupiny ROR, kterých se může zúčastnit každý registrovaný zájemce. Aktuální informace jsou registrovaným zájemcům zasílány e-mailem, dále jsou k dispozici na Blogu, Twitteru či na platformě Slack.

Výzkumná organizace v ROR

Registr ROR obsahuje více než 102 tisíc ROR ID. Za výzkumnou organizaci se považuje jakákoliv organizace, která provádí a publikuje výzkum, zaměstnává či vzdělává vědecké pracovníky. Taková organizace musí být samostatná, na nejvyšší úrovni (např. registr obsahuje ROR ID univerzit, nikoliv jejich fakult) a je používána jako afiliace autorů ve vědeckých výstupech. Většina českých výzkumných organizací má v ROR svůj záznam. Pokud organizace není nalezena pod českým ani anglickým názvem nebo pod identifikátory – Wikidata, ISNI aj., je možné zažádat o její přidání.

Integrace ROR ID

Identifikátor ROR lze využít v každém systému, kde jsou shromažďována data o institucionální příslušnosti vědců. ROR ID je zaintegrováno např. do systémů COS (Center for Open Science), Identifiers.org, Open Access Monitor, CERN-INSPIRE, v repozitářích PANGAEA, Dryad a figshare, FAIRsharing, Wikidata, Crossref, DataCite, Phenom vydavatelství Hindawi, SciELO, více o integracích viz.

ORCID využívá ROR ID jako hlavní identifikátor pro afiliace vzdělávacích institucí či pracovišť v profilech vědeckých pracovníků. Společnost Clarivate, provozovatel Web of Science, začala ROR finančně podporovat. Národní repozitář, pilotní projekt datového repozitáře sdružení CESNET, zobrazuje ROR ID v metadatech výzkumných dat. Abstraktová a citační databáze recenzované literatury Scopus zatím integraci ROR ID nechystá.

ROR byl v letošním roce vybrán společností SCOSS (Global Sustainability Coalition for Open Science Services), spolu s Dryad a La Reference, jako nekomerční infrastruktura, která je klíčová pro otevřenou vědu a je hodná finanční podpory více viz.

Záznam ROR

Záznam ROR Knihovny AV ČR

Struktura záznamu ROR:

  •  ROR ID – má podobu webové adresy (např. ROR ID Knihovny AV ČR je https://ror.org/028sgmw18);
  • primární název, který se používá jako afiliace (v AV ČR by se afiliace měly zapisovat podle Pokynu Akademické rady AV ČR );
  • aliasy, zkratky, další názvy organizace  (také podle Pokynu);
  • URL organizace – používá se obecná oficiální URL adresa; nepoužívá se URL s přeloženými verzemi -např. s příponou /en;
  • údaje o poloze;
  • vztahy mezi organizacemi – nadřazený/podřízený/související/předchůdce/nástupce (vzhledem k tomu, že v ROR jsou organizace na nejvyšší úrovni, jedná se spíše o vyjádření kontextu vztahů např. univerzita a přidružená nemocnice či AV ČR a pracoviště AV ČR);
  • status – aktivní/neaktivní/zrušený;
  • typ organizace – např. vzdělávání/vláda/archiv/zdravotní péče/nezisková organizace;
  • odkazy na jiné identifikátory např. ISNI, Crossref Funder ID, Wikidata.

V podpoře ROR jsou podrobně vypsána pravidla zápisu pro jednotlivá pole záznamu.

Oprava ROR záznamu, aktualizace registru

Pokud je v záznamu ROR nalezena chyba, je možné zadat požadavek na opravu. Požadavek se zadává přes formulář, který je k dispozici pod záznamem konkrétní organizace. Požadavek prochází různými fázemi schvalování a jeho proces je možné sledovat na Githubu, popř. je zadavatel informován e-mailem. S jakoukoliv opravou záznamů ROR pracovišť AV ČR je možné se obrátit na Oddělení správy knihovních systémů KNAV (ASEP).

Přibližně každý měsíc probíhá aktualizace celé databáze, která je jako datový soubor k dispozici v repozitáři Zenodo. V ORCID by se aktualizace záznamu ROR měla projevit do 3 týdnů. Pokud má vědecký pracovník v profilu uloženou starou afiliaci (bez ROR), nová afiliace se automaticky nepřidá do jeho profilu, musí se znovu vybrat z roletky v části zaměstnání/vzdělání. ORCID umožňuje opravit afiliace vědcům hromadně pomocí nástroje Affiliation Manager, který mají k dispozici pouze členové konsorcia ORCID.

Akademie věd ČR a ROR ID

AV ČR má v registru ROR své ROR ID, které je propojeno s ROR ID jednotlivých pracovišť AV ČR. Je důležité, aby pracoviště AV ČR uváděla v metadatech, popř. publikacích, své vlastní ROR ID, nikoliv ROR ID celé AV ČR. ROR ID jsou obsažena v systému ASEP, v autoritách jednotlivých pracovišť, zatím se však neexportují. ROR ID a ORCID ID se vyplňují do metadat datových záznamů uložených  v Datovém repozitáři ASEP při přidělování DOI organizací DataCite. Dále se ROR ID a ORCID ID mohou dostávat do metadat recenzovaných článků časopisů AV ČR v rámci přidělování DOI organizací Crossref. Tyto identifikátory jsou také přítomné u některých časopisů v Digitální knihovně AV ČR ve formě odkazů. V roce 2022 byla proklikatelná ORCID ID a ROR ID zobrazena v recenzovaných článcích časopisu Knihovědného oddělení KNAV Knihy a dějiny ve webovém rozhraní AS Journals. Návrhy možného zobrazení ROR ID v databázích, popř. v publikacích, a informace pro vydavatele, jsou k dispozici na webu ROR.  V roce 2023 se bude připravovat export těchto identifikátorů do OpenAIRE.

ROR ID a Repozitář AV ČR (ASEP)

Institucionální Repozitář AV ČR (ASEP) pracuje na integraci ROR ID pracovišť AV ČR. ROR ID i ORCID ID jsou přidávána do metadat při přidělování a registraci DOI datovým záznamům z Datového repozitáře ASEP ve webovém rozhraní DataCite Fabrica. Další informace o Datovém repozitáři (součást Repozitáře AV ČR) jsou k dispozici na webu Knihovny AV ČR – ASEP.

Zde jsou metadata datového záznamu s ROR ID a ORCID ID, jehož DOI registrovala KNAV v DataCite.

Část metadat DOI datového záznamu z Datového repozitáře ASEP

ROR ID a Digitální knihovna AV ČR

V Digitální knihovně AV ČR se mohou zobrazovat ROR ID a ORCID ID u jednotlivých článků. V rámci přidělování DOI recenzovaným článkům některých časopisů AV ČR se dostávají tyto identifikátory do metadat článků v Crossref.

 

Recenzovaný článek z Knih a dějin s ROR ID a ORCID ID v Digitální knihovně AV ČR
Recenzovaný článek z Knih a dějin v Crossref (identifikátory jsou v metadatech)
Knihy a dějiny v AS Journals

 

Zájemci o přidělování DOI organizací Crossref článkům z časopisů AV ČR se mohou pro více informací obrátit na Oddělení zpracování časopisů KNAV. DOI lze přidělovat i zpětně. Pro zobrazování identifikátorů v Digitální knihovně je možné kontaktovat Oddělení pro digitální knihovnu více informací zde.

 

Zdroj:

Research organization registry. ROR [online]. Datum aktualizace 11. 12. 2022 [cit. 2022-12-11]. Dostupné z: https://ror.org

 

Seznam rychlých odkazů na informace o ROR:

 

Slovník pojmů: