Pro zapojení do platformy AS Journals musí redakce/ústav vlastnící práva k časopisu uzavřít s KNAV smlouvu o zpřístupnění dat. Zapojeny mohou být pouze časopisy vydávané pracovišti AV ČR, fungující v režimu Open Access. Po uzavření smlouvy je časopisu vytvořena webová stránka a redakci jsou předány přihlašovací údaje. Redakce poté pravidelně předává KNAV nová čísla časopisu, pracovníci KNAV k nim vytvoří metadatový popis a zveřejní je v Digitální knihovně AV ČR. Teprve čísla zveřejněná v digitální knihovně je možné zpřístupnit i na webu časopisu.