Během vědecké kariéry autoři pracují v různých institucích a často svá jména i názvy pracovišť uvádí různými způsoby. V jejich publikacích se objevují různé varianty jmen (např. celé křestní jméno nebo iniciály, s diakritikou nebo bez diakritiky). Jméno autora se může změnit úplně, například po sňatku. Stejně tak se může změnit i název instituce, kterou autoři uvádějí v publikaci (tzv. afiliace).
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) je unikátní 16místný identifikační kód. Registrace je pro autory zdarma a identifikátor není závislý na komerčních databázových službách. Po registraci získá autor spolu s identifikátorem i webový profil.
Profil autora
Autor má možnost rozšířit svůj webový profil o další údaje o své vědecké kariéře, jako je vzdělání, současné i minulé pracovní zkušenosti, zvané pozice, schválené projekty, recenzní činnost, ocenění a seznam publikací či datových souborů. Tento profil může být propojen s dalšími autorskými identifikátory, např. s ResearcherID (spojený s Web of Science) a Scopus Author ID. Díky propojení s různými databázovými službami, jako jsou Crossref, Datacite, OpenAIRE, lze automaticky aktualizovat údaje o publikacích v profilu. Autor má kontrolu nad tím, které informace jsou veřejně dostupné.
ORCID je důležitý nejen pro autory, ale také pro instituce. Stále více vydavatelů, poskytovatelů finanční podpory a producentů databází vyžaduje, aby autoři uváděli svůj ORCID během celého publikačního procesu (nebo při žádosti o finanční podporu). Evropská komise podporuje používání ORCID, je vyžadován v programu Horizon Europe, na platformě Open Research Europe a v rámci infrastruktury European Open Science Cloud. Je doporučeno uvádět ORCID autorů při odevzdávání dat o výsledcích výzkumu do RIV – Rejstříku informací o výsledcích (součást IS VaVaI).
Členství v ORCID
Akademická a výzkumná pracoviště mají možnost integrovat ORCID do svých interních systémů pomocí bezplatného veřejného API, což jim umožňuje stahovat veřejné informace z profilů ORCID. Za platbu členského příspěvku mohou získat přístup k prémiovým službám, včetně členského API, které nabízí rozšířené funkce. S cílem ušetřit finanční prostředky se pracoviště často sdružují do konsorcií, aby mohla využívat členství v ORCID.
Národní centrum ORCID a jeho služby
V polovině roku 2023 vzniklo v České republice Národní centrum ORCID (NC ORCID) jako součást Národního centra pro perzistentní identifikátory (při NTK). NC ORCID zahájilo svou činnost díky projektu CARDS, který umožňuje akademickým a výzkumným institucím vstupovat do národního konsorcia. Tímto krokem mohou tyto instituce využívat prémiové služby. AV ČR, zastoupena KNAV, se připojila k NC ORCID od 1. ledna 2024.
Mezi nabízené služby, které budou moci pracoviště AV ČR využít, patří:
Automatizovaná správa afiliací autorů AV ČR v profilech ORCID, což umožní jednoduché a přesné uvedení pracovišť, za která autoři publikují;
Automatizované propojení vydavatelského systému Open Journal Systems s profily ORCID autorů či recenzentů. Toto propojení usnadní evidenci autorství a recenzní činnosti a pomůže udržovat aktuální údaje v profilech ORCID;
Propojení ASEP a ORCID a automatizované ukládání záznamů výsledků do profilů ORCID autorů. Tímto způsobem budou výsledky výzkumu lépe evidovány a propojeny s identitou autorů v systému ORCID
Automatizovaná správa afiliací autorů AV ČR v profilech ORCID
V profilech autorů z AV ČR bude možné jednoznačně uvést jejich pracoviště pomocí identifikátoru institucí ROR (Research Organization Registry), který je vytvořen pro všechna pracoviště AV ČR. Tímto způsobem se v autorově profilu zobrazí ověřená afiliace k pracovišti AV ČR, potvrzená autoritou instituce. Pro vkládání těchto údajů do profilu je nutný souhlas autora. Dosavadní afiliace v profilu zůstanou beze změny (nepřepisují se ani neodstraňují).
Propojení s Open Journal Systems
Pracoviště AV ČR, pokud je zároveň vydavatelem časopisu a provozuje správu v redakčním systému Open Journal Systems, bude moci v budoucnu využít plug-in ORCID. Tento plug-in umožní přidání informací o publikovaných článcích nebo recenzní práci na profily ORCID autorů.
Aby bylo možné tuto funkcionalitu využít, je nutné, aby vydavatelský systém evidoval ORCID autorů. Po získání souhlasu autorů budou publikované články automaticky vkládány na profily autorů a recenzentů. Důležité je, že tyto údaje budou pocházet z ověřeného a důvěryhodného zdroje, což zlepšuje transparentnost a spolehlivost informací v profilu ORCID.
Integrace ASEP/ORCID
V rámci členství v NC ORCID plánuje KNAV v budoucnu propojit systém ASEP s ORCID pomocí členského API. Tímto způsobem bude možné importovat publikace z ASEP, kterým není přidělen identifikátor DOI (některé knihy, kapitoly, překlady a další výsledky výzkumu). Tyto výsledky nebývají zachyceny v databázích propojených s ORCID, jako jsou Crossref nebo Datacite. Integrace umožní autorům lépe evidovat a prezentovat celkový rozsah svého výzkumu a publikační činnosti přímo v jejich profilech ORCID. Autor si může zvolit, zda se budou publikace z ASEP do ORCID importovat.
Členství AV ČR v NC ORCID
Členství v NC ORCID má za cíl usnadnit autorům z AV ČR správu jejich profilů ORCID a snížit administrativní zátěž spojenou s touto činností. Rozhodnutí, že KNAV bude koordinovat správu nabízených služeb a poskytovat podporu pracovištím AV ČR, bylo motivováno několika faktory. Prvním důvodem je skutečnost, že KNAV je správcem databáze ASEP, která se bude integrovat s ORCID. Druhým důvodem je finanční stránka věci. Aktuálně jsou náklady na členství v NC ORCID hrazeny v období let 2023 až 2028 z projektu CARDS. Po skončení tohoto projektu by se roční poplatky za členství pro AV ČR jako celek pohybovaly kolem 6 tisíc USD. Pokud by jednotlivá pracoviště AV ČR měla být členy samostatně, náklady na roční poplatky by pro každé pracoviště byly relativně vysoké, v řádu tisíců USD. Tímto způsobem má členství v NC ORCID přínos jak z hlediska technické integrace a podpory, tak i z finančního hlediska.
Informace o využití služeb NC ORCID v AV ČR
30. 1. 2024 se konal Seminář ASEP pro zpracovatele ASEP z pracovišť AV ČR, kde předali zástupci KNAV základní informace službách, poskytovaných NC ORCID.
27. 3. 2024 informovala ředitelka KNAV, Ing. Magdaléna Vecková, ředitele pracovišť AV ČR o možnostech využití služeb NC ORCID.
9.5. 2024 se konal Seminář pro knihovny a SVI ústavů AV ČR, kde měli účastníci semináře příležitost se seznámit s detaily a konkrétními možnostmi využití služeb NC ORCID.
KNAV připravuje dotazník s průzkumem zájmu o služby NC ORCID, který bude rozeslán na pracoviště AV ČR. Cílem dotazníku je získat následující informace:
- – zájem pracovišť o konkrétní služby poskytované NC ORCID,
- – existence interních nařízení nebo doporučení týkajících se zřizování ORCID pro autory na pracovištích,
- – zda autoři uvádí ORCID ve svých publikacích,
- – zájem pracovišť o zahájení podpory ORCID.
KNAV vyhodnotí výsledky dotazníkového průzkumu a připraví odpovídající workflow. Následně budou jednotlivá pracoviště AV ČR informována. Novinky a aktuality týkající se NC ORCID budou dostupné na informační stránce ASEP k NC ORCID. KNAV bude organizovat pravidelná setkání se zpracovateli ASEP a poskytne plnou podporu při implementaci služeb NC ORCID na pracovištích AV ČR.
