Rozvoj vědy a výzkumu v posledních letech zásadně mění způsob, jakým pracujeme s informacemi, přistupujeme ke znalostním zdrojům a spravujeme data. Knihovny akademických a výzkumných institucí se ocitají v situaci, kdy musí reagovat na rostoucí množství digitálních dokumentů, na nové formáty výzkumných výstupů, na tlak otevřené vědy i na technologické požadavky uživatelů, kteří očekávají dostupnost informací odkudkoli a kdykoli. V reakci na tato zjištění vznikl projekt CARDS (Czech Academic and Research Discovery Services), jehož cílem je vytvořit konsolidované, standardizované a dlouhodobě udržitelné knihovně-informační prostředí pro akademický sektor v České republice.
Platforma nové generace
Jednou z klíčových součástí projektu je Platforma nové generace (PNG), která představuje nový typ společného řešení pro správu knihovních fondů, elektronických zdrojů, katalogizačních dat a souvisejících služeb. PNG je koncipována jako jednotný moderní knihovně-informační ekosystém, který bude v budoucnu sloužit řadě českých výzkumných a akademických knihoven. Cílem platformy je sjednocení správy knihovních fondů, elektronických zdrojů a katalogizace v rámci centrálního systému, centrální vyhledávání a zpřístupnění zdrojů všech typů – tištěných, elektronických i digitalizovaných a také výsledků výzkumu, bez ohledu na to, ve které knihovně nebo instituci se fyzicky nachází. PNG kombinuje komponenty integrovaného knihovního systému, nástroje pro správu elektronických zdrojů, discovery systém pro uživatele i sdílený souborný katalog, do kterého budou zapojené instituce přispívat. Jedním z nejdůležitějších a zároveň nejsložitějších aspektů projektu PNG je výměna stávajících knihovních systémů.
Do projektu PNG je aktuálně zapojeno 36 institucí, mezi nimiž jsou veřejné vysoké školy, soukromé VŠ, krajské knihovny a další výzkumné instituce.
Možnosti zapojení do projektu
Zapojení do projektu je možné ve dvou kategoriích:
Kategorie A – jedná se o instituce, které se smluvně zavázaly k přechodu na PNG. V současné době se jedná o 23 institucí. V této kategorii se dále rozlišují instituce na dvě skupiny. První skupina přechází na kompletní systém PNG s výměnou automatizovaného knihovního systému. Druhou skupinu zastupují instituce, které nebudou realizovat výměnu knihovního softwaru, do systému však budou vstupovat se souborem svých informačních zdrojů prohledatelného z centrálního vyhledávacího rozhraní. V této pozici se v současné době nachází Knihovna AV ČR. Touto volbou se však neuzavírá možnost před koncem projektového období přistoupit též k výměně knihovního systému, čili přejít do první skupiny.
Do kategorie B patří instituce, které se účastní projektu, ale ještě se nezavázaly k přechodu. Mohou se připojit později, nejdéle však před koncem projektu. K těmto „váhavcům“ náleží 13 institucí.
Průběh veřejné zakázky
Výběr dodavatele automatizovaného knihovního systému je realizován veřejnou zakázkou v režimu jednacího řízení s uveřejněním (JŘSU). JŘSU je jedním ze specifických druhů zadávacího řízení, které na rozdíl od standardních druhů řízení umožňuje zadavateli, aby s účastníky zadávacího řízení jednal o jejich předběžných nabídkách za účelem jejich zlepšení dle požadavků a ve prospěch zadavatele. Vyhlášení výběrového řízení na dodávku knihovního systému dle parametrů projektu CARDS bylo odstartováno v dubnu 2024. Následovaly konzultace s potenciálními partnery, předložení předběžných nabídek a v únoru 2025 byla vyhlášena výzva k podání konečných nabídek. Do konečné fáze výběrového řízení se však přihlásila pouze jedna firma. Z daného důvodu bylo zadávací řízení zrušeno a bylo rozhodnuto o vypsání nové veřejné zakázky PNG II.
Zrušením této veřejné zakázky se dostává realizace projektu do mírného zpoždění. Projektový tým si zadal cíl vybrat dodavatele PNG do konce roku 2025 a přešel k okamžitému jednání, analýze chybných kroků a práci na úpravě zadávací dokumentace pro novou veřejnou soutěž.
Již v květnu byly vyhlášené předběžné tržní konzultace a následně vypsána opětovně veřejná zakázka na PNG v režimu JŘSU. Na tuto výzvu reagovali a do výběrového řízení se zapojili dva uchazeči – firma ExLibris s produktem Alma a EBSCO s knihovním systémem FOLIO. Tito uchazeči byli posléze vyzváni k podání předběžných nabídek a posléze k podání konečných nabídek do 18. listopadu 2025. Tentokrát podali konečnou nabídku dva uchazeči. Dle Oznámení o výběru dodavatele je vítězem soutěže firma Ex Libris s knihovním systémem Alma. V čase vydání tohoto článku běží lhůta pro podání námitek, výsledek výběrového řízení tedy není v tuto dobu stoprocentně jistý.
Celá implementace přechodu na nový knihovní systém institucí kategorie A by tak i s mírným zpožděním měla být realizována ve třech implementačních vlnách – v roce 2026, 2027 a 2028. Vše musí být naimplementováno do konce projektu, kterým je konec roku 2028.